Ihre Daten verdienen höchste Sicherheit.

Ihre Nebenkostenabrechnung enthält sensible Informationen. Deshalb setzen wir auf moderne Sicherheitsstandards, transparente Prozesse und DSGVO-konforme Datenverarbeitung.

Sicherheit und Datenschutz im Überblick

• DSGVO-konform

  Alle personenbezogenen Daten werden entsprechend der DSGVO verarbeitet.

• Hosting in Deutschland

  Speicherung und Hosting erfolgen in Deutschland bzw. innerhalb der EU. Für die KI-Analyse werden Dokumentinhalte an Google übermittelt (Details in der Datenschutzerklärung).

• TLS-Verschlüsselung

  Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.

• Verschlüsselte Speicherung

  Dateien und personenbezogene Daten werden sicher gespeichert.

• KI-gestützte Analyse

  Die Analyse erfolgt automatisiert durch moderne KI-Technologie.

• Datenschutz

  Ihre Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage weitergegeben.

Unsere Sicherheitsstandards

• Verschlüsselte Datenübertragung
• Sichere Speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Backup-Strategie
• Zugriff nur für autorisierte Systeme
• Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Sicherheitsmonitoring
• Logging sicherheitsrelevanter Ereignisse

Datenschutz

Welche Daten werden verarbeitet?

Verarbeitet werden die Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind: Ihre Kontodaten, die von Ihnen hochgeladenen Dokumente sowie technische Daten, die beim Aufruf der Anwendung anfallen. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung.

Wie lange werden Daten gespeichert?

Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die konkreten Fristen sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Kann ich meine Daten löschen?

Sie können Ihre Dokumente in Ihrem Konto entfernen und die Löschung Ihres Kontos beantragen. Gesetzlich vorgeschriebene Nachweise bleiben für die Dauer der Aufbewahrungspflicht bestehen.

Wer verarbeitet meine Daten?

Verantwortlich ist der im Impressum genannte Anbieter. Eingesetzte Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage entsprechender Verträge tätig.

Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Werden Daten für KI-Training verwendet?

Nein. Ihre Dokumente werden ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen beauftragten Analyse verarbeitet. Die über die Google-Gemini-API übermittelten Inhalte werden nach den für den eingesetzten Google-Dienst geltenden Bedingungen nicht zum Training der generativen KI-Modelle verwendet.

Technische Infrastruktur

Rechtliche Transparenz

Die Prüfung ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Die Software unterstützt bei der Analyse einer Nebenkostenabrechnung und hilft dabei, mögliche Auffälligkeiten zu erkennen.

Unser Qualitätsversprechen

• Transparenz

  Wir legen offen, wie die Prüfung abläuft und worauf ein Ergebnis beruht.

• Datenschutz

  Datenschutz ist Teil der Produktentwicklung, nicht nachträgliche Ergänzung.

• Nachvollziehbarkeit

  Jede Auffälligkeit wird begründet und lässt sich in der Abrechnung nachvollziehen.

• Benutzerfreundlichkeit

  Verständliche Ergebnisse ohne Fachjargon – auch ohne juristische Vorkenntnisse.

Häufige Fragen zu Sicherheit und Datenschutz

Wie sicher sind meine Daten?

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, der Zugriff ist auf autorisierte Systeme beschränkt und sicherheitsrelevante Ereignisse werden protokolliert.

Wo befinden sich die Server?

Die Speicher- und Hosting-Infrastruktur wird in Rechenzentren in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union betrieben. Für die KI-gestützte Analyse werden Dokumentinhalte an die Google-Gemini-API übermittelt; dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgen (siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt 9).

Werden meine Dokumente gespeichert?

Hochgeladene Dokumente werden für die Analyse und Ihre spätere Einsicht in Ihrem Konto gespeichert und können von Ihnen entfernt werden.

Wie funktioniert die KI?

Ein modernes Sprachmodell liest die Positionen Ihrer Abrechnung aus, gleicht sie mit typischen Prüfkriterien ab und markiert Auffälligkeiten zur weiteren Prüfung.

Kann ich meine Daten löschen?

Ja. Dokumente lassen sich im Konto entfernen, zusätzlich können Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen.

Welche Verschlüsselung wird verwendet?

Der Transport erfolgt über TLS. Gespeicherte Daten liegen in verschlüsselten Systemen der eingesetzten Cloud-Infrastruktur.

Wie lange dauert die Analyse?

Eine Prüfung ist in der Regel innerhalb weniger Minuten abgeschlossen; die Dauer hängt von Umfang und Qualität des Dokuments ab.

Ist die Analyse DSGVO-konform?

Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO. Einzelheiten zu Zwecken, Rechtsgrundlagen und Empfängern enthält die Datenschutzerklärung.

Werden Daten an Dritte verkauft?

Nein. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Kann ich den Service anonym nutzen?

Für die Speicherung von Analysen und Dokumenten ist ein Konto erforderlich. Darüber hinaus werden nur die Angaben verarbeitet, die für die Nutzung notwendig sind.

Jetzt Ihre Nebenkostenabrechnung sicher prüfen.